7+ yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công việc – Cần Thay Đổi Ngay !

Tại sao BẠN không thể làm việc hiệu quả hơn dù đã cố gắng rất nhiều? Đây là câu hỏi mà mỗi người trong chúng ta vẫn đang thường băn khoăn hàng ngày. Thay đổi ngay 7 yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công việc dưới đây, bạn sẽ thấy sự cải thiện đáng kể khi làm việc đấy!

1. Thời gian bắt đầu làm việc

Chắc chắn bạn có quyền khoe khoang khi thức dậy vào 5 giờ sáng mỗi ngày để đi tập gym, thiền định và bắt đầu một ngày làm việc. Nhưng bạn cũng có thể bị mệt mỏi và làm việc không hiệu quả nếu cơ thể bạn không phù hợp với việc dậy sớm. 

Vì thế, đừng cho rằng cứ ngủ sớm hôm trước và dậy sớm vào ngày hôm sau là bạn sẽ làm việc năng suất. Điều quan trọng bạn phải lưu ý là thời gian bạn bắt đầu làm việc phải là lúc bản thân cảm thấy thoải mái, tỉnh táo và sẵn sàng bước vào công việc, không quan trọng sớm hay muộn.

2. Nghỉ ngơi đúng lúc

Nếu bạn phải ngồi làm việc suốt một thời gian dài trong ngày, não bộ của bạn sẽ phải trả giá. Bọng mắt trên gương mặt mệt mỏi cùng những cốc cà phê cạn kiệt đã nói lên điều đó, và một cuộc khảo sát mới đây trên 7000 người cũng cho thấy có đến 23% mắc chứng mất ngủ.

Tuy nhiên cách nghỉ ngơi của mỗi người không giống nhau. Đầu tiên, hãy dành thời gian để rà soát lại các thời gian cao điểm và phân chia các khoảng nghỉ hợp lý. Đôi khi chỉ cần đi dạo loanh quanh, hoặc pha cho mình một tách trà, ít nhất hãy đứng lên khỏi ghế một lần mỗi 1 tiếng đồng hồ.  Đây là rất quan trọng yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công việc vì nó giúp bạn nạp năng lượng và lấy lại sự tập trung của mình.

 XEM NGAY: #5 loại cây phong thủy trong văn phòng mang đến tài lộc trong công việc

3. Kế hoạch công việc

Liệt kê các việc cần làm có ích cho bạn ngay cả khi bạn không hoàn thành tất cả mọi việc. Lập một danh sách tất cả những việc mà bạn cần phải làm, sau đó chia khối lượng công việc thành những phần nhỏ hơn, dễ hoàn thành hơn. Trước khi bắt đầu mỗi buổi học, một bài tập cụ thể, hãy xem lại cẩn thận các ghi chú để chắc chắn rằng bạn biết cách hoàn thành bài tập một cách chính xác. Bạn cần phải biết chính xác những gì bạn cần phải hoàn thành trong mỗi buổi học. 

 

Lập kế hoạch công việc và thường xuyên kiểm tra để đảm bảo bạn đi đúng hướng

Trước khi bắt đầu học, hãy liệt kê danh sách những việc cần phải làm, điều này sẽ tạo động lực học tập cho bản thân. 

4. Đồng nghiệp bất mãn hay vị sếp khó tính

Khi những đồng nghiệp của bạn đều vui vẻ, điều này sẽ truyền cảm hứng cho bạn hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Nhưng đôi khi, họ lại lôi bạn vào một vòng xoáy của những lời than thở và câu chuyện tiêu cực. Đây là yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc tiêu cực hơn bạn tưởng vì nó có thể làm tiêu hao năng lượng của bạn.

 XEM NGAY: Cho thuê văn phòng trọn gói Hà Nội full tiện ích – Chỉ từ 4 triệu/tháng

Đôi lúc những vị lãnh đạo có ảnh hưởng “độc hại” đến nhân viên. Những vị sếp “độc hại” này làm giảm nhuệ khí làm việc, gây ra tỷ lệ thay thế nhân công cao, và biến bầu không khí nơi làm việc trở nên nặng nề – tất cả những điều đó đều làm giảm năng suất làm việc của bạn.

5. Thiết bị công nghệ làm sao nhãng

Smartphone cũng khiến chúng ta đánh mất đi sự tập trung của mình bằng những tiếng buzz thông báo và tin nhắn. Thậm chí có nghiên cứu cho rằng điện thoại làm làm não bạn trở nên chậm chạp và tăng khả năng stress hơn.

Trong lúc làm việc nên hạn chế tối đa các tiếp xúc với thiết bị công nghệ và để cho tâm trí lang thang, đồng thời tăng khả năng sáng tạo. 

6. Đồ ăn nhẹ, thức uống giải khát

Ăn vặt khi học tập, khi được thực hiện đúng, có thể là yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công việc bằng cách tăng cường sự tập trung của bạn và giúp việc học trở nên hiệu quả hơn.

Nên chọn thức ăn đơn giản, sạch sẽ và dễ ăn: đồ uống có thể là cà phê, trà và nước, trong khi thực phẩm bổ dưỡng bao gồm các loại hạt, hoa quả chẳng hạn. Còn nếu đó là những đồ ăn như bim bim, hướng dương… tất cả những thứ đó nên để tránh xa tầm mắt bạn để tránh sự xao nhãng không cần thiết!

7. Quãng đường từ nhà tới công ty

Nhân viên phải đi quãng đường xa hơn cho thấy kết quả tiêu cực hơn về mặt thể chất và cảm xúc. Và do đó, các vấn đề sức khỏe cũng tồi tệ hơn khi độ dài quãng đường từ nhà đến cơ quan xa hơn. Đặc biệt với khí hậu và giao thông tắc nghẽn tại các quận trung tâm ở Việt Nam thì việc thức dậy vào sáng sớm và nghĩ tới viễn cảnh chen chân vào hàng người để tới công ty đã là ác mộng. 

Vậy nên, bạn hãy ưu tiên những công việc linh hoạt thời gian, địa điểm, hoặc vị trí công ty gần nhà là những lựa chọn hợp lý.

8. Không gian làm việc

Thiết kế không gian làm việc phù hợp chính là chìa khoá, là yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công việc quan trọng nhất. 

Sự tự do trong không gian làm việc có thể giúp bạn cải thiện tâm trạng và tăng năng suất làm việc. Các nhà tâm lý học đã thực hiện một thử nghiệm ngẫu nhiên để thấy rằng những người được tự do trang trí không gian của họ sẽ làm việc hiệu quả nhất. Bạn có thể trang trí bàn làm việc với cốc, tranh ảnh, đặc biệt là cây xanh vừa giúp bạn thư giãn hơn vừa hấp thu các khí độc phát thải từ khói thuốc lá, máy tính trong văn phòng

Ánh sáng ban ngày đóng một vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh nhịp sinh học của cơ thể, chiếc đồng hồ bên trong chúng ta. Nếu nguồn sáng duy nhất của bạn xuất phát từ đèn huỳnh quang, hãy cố gắng đi ra ngoài bất cứ khi nào có thể để tiếp xúc được với nhiều ánh sáng tự nhiên hơn.

=> Giải pháp: Làm việc ở đâu sẽ đem lại hiệu quả tốt nhất?

Nếu bạn đang do dự nên làm việc ở đâu để có đạt hiệu suất làm việc tốt nhất thì mô hình văn phòng chia sẻ của Hanoi Office là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. 

Coworking Space Hanoi Office được thiết kế chuyên nghiệp, thông thoáng, đảm bảo không gian xanh, đường truyền wifi mạnh mẽ ổn định cũng như phục vụ trà nước miễn phí. Bạn chỉ việc xách laptop đến đi làm và không phải bận tâm bất kì điều gì, kể cả việc dọn dẹp cũng đã có nhân viên xử lý sạch sẽ. Tất cả nhằm mục đích đảm bảo cho quá trình làm việc của bạn thuận lợi nhất, tập trung hiệu suất năng lượng 100% vào công việc. 

 

Không gian phòng làm việc lý tưởng của Hanoi Office

Hạnh phúc hơn, bạn không phải lo lắng cảnh di chuyển xa, tắc đường bởi vì giờ đây Hanoi Office đã có mặt trên 5 quận trung tâm phát triển nhất Hà Nội.

• Cho thuê Coworking Space Quận Hai Bà Trưng: Tòa nhà Udic Riverside, 122 Vĩnh Tuy
• Cho thuê Coworking Space Quận Cầu Giấy: Tòa nhà Sannam, 78 Duy Tân
• Cho thuê Coworking Space Quận Thanh Xuân: Zen Tower, 12 Khuất Duy Tiến
• Cho thuê Coworking Space Quận Hà Đông: HUD3 Tower, 121-123 Tô Hiệu
• Cho thuê Coworking Space Quận Hà Đông: Tòa nhà Sông Đà, 131 Trần Phú
• Cho thuê Coworking Space Quận Nam Từ Liêm: Tòa nhà AT Building (Cạnh tòa FLC, Ngõ 5 Lê Đức Thọ 30m)
• Cho thuê Coworking Space Quận Thanh Xuân: Golden Palm, 21 Lê Văn Lương
• Cho thuê Coworking Space Quận Hoàng Mai: Helios Tower, 75 Tam Trinh

Hotline: 085.339.4567 – 0904.388.909 – Website: https://hanoioffice.vn

Đừng bỏ lỡ: Coworking Space Hà Nội trẻ trung, năng động – Môi trường làm việc lý tưởng 

Trên đây là các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà nhiều người thường bỏ qua. Hy vọng sau bài viết trên bạn sẽ thay đổi những yếu tố này và có những làm việc hiệu quả, đạt được nhiều thành công hơn trong công việc.