Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện uy tín tại Hà Nội Office

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện hiện nay đang được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm để mở rộng việc kinh doanh, thúc đẩy doanh số bán hàng hay tìm hiểu thị trường. Tuy nhiên, công tác chuẩn bị thủ tục và tiến hành thành lập văn phòng đại diện lại tiêu tốn khá nhiều thời gian, công sức và tiền bạc của các doanh nghiệp. Không chỉ vậy mà nó còn ảnh hưởng tới tiến độ công việc, tiến trình triển khai các kế hoạch kinh doanh.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

Chính vì vậy, dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Hà Nội Office được giới thiệu đến các doanh nghiệp. Hà Nội Office cam kết giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ, cũng như tiến trình thành lập với 5 năm kinh nghiệm của mình.

Và Hà Nội Office đang hỗ trợ cho cả doanh nghiệp trong nước và nước ngoài thành lập văn phòng đại diện.

Hãy để Hà Nội Office mở văn phòng đại diện giúp bạn.

Trong thời đại công nghệ hóa hiện nay, thời gian chính là tiền bạc. Đối với một doanh nghiệp tư nhân, vừa mới thành lập, ưu tiên hàng đầu chính là sử dụng thời gian hợp lí nhưng vẫn đạt hiệu quả cao. Vì vậy, sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Hà Nội Office sẽ doanh nghiệp giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ khi doanh nghiệp không có đủ nhân sự và thời gian thực hiện.

Và doanh nghiệp cũng sẽ không cần đau đầu về việc sắp xếp thời gian cũng như nhân sự để chuẩn bị các thủ tục pháp lý mà chỉ cần tập trung cho các dự án kinh doanh của mình. Các thủ tục pháp lý đã có những luật sư đầu ngành của Hà Nội Office tư vấn và giúp các doanh nghiệp chuẩn bị.

Nếu doanh nghiệp chưa từng có kinh nghiệm mở văn phòng đại diện, doanh nghiệp sẽ mất rất nhiều thời gian tìm hiểu, lên kế hoạch để chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo hồ sơ, chỉnh sửa hồ sơ thành lập văn phòng đại diện theo yêu cầu của cơ quan chức năng có thẩm quyền trong việc cấp phép thành lập văn phòng đại diện. Với nhiều năm kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp của Hà Nội Office về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện, Hà Nội Office sẽ bạn giúp các doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục pháp lý nhanh chóng với chi phí tối ưu.

Giải pháp không gian văn phòng hiện đại:

1. Cho thuê chỗ ngồi làm việc
2. Cho thuê phòng họp

Cần lưu ý gì khi thành lập văn phòng dại diện?

Khi thành lập văn phòng đại diện bạn cần lưu ý 5 điểm sau đây

1. Vấn đề đặt tên cho Văn phòng đại diện

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014 của pháp luật Việt Nam hiện hành, tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu để tạo khả năng phân biệt.

Tên văn phòng đại diện phải có cụm từ “Văn phòng đại diện” và tên doanh nghiệp kèm theo. Ví dụ: Văn phòng đại diện – Công ty TNHH ABCXYZ.

2. Việc đặt địa chỉ trụ sở chính của Văn phòng đại diện

Khi tiến hành kê khai thông tin địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện, Công ty phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, sốfax và thư điện tử (nếu có).

Và khi đăng ký, công ty cần lưu ý không được tiến hành việc đăng ký trụ sở Văn phòng đại diện tại Chung cư hoặc Nhà tập thể có chức năng để ở theo quy định của Luật Nhà ở và các văn bản hướng dẫn thi hành.

3. Cách hoạt động của Văn phòng đại diện

Đại diện cho công ty mẹ thực hiện việc nghiên cứu thị trường, thăm dò thị trường, giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ, tiếp nhận hồ sơ, chứng từ, tài liệu cho công ty mẹ. Không có chức năng thực hiện hoạt động kinh doanh.

4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện

Khi tiến hành bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện công ty cần lưu ý đến các điều kiện về năng lực hành vi dân sự và các điều kiện mà pháp luật cấm không được phép đứng đăng ký kinh doanh.

5. Những hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập văn phòng đại diện?

Để có thể nhanh chóng giải quyết các thủ tục khi thành lập văn phòng đại diện, khách hàng có nhiệm vụ chuẩn bị các giấy tờ và thông tin sau:

  1. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm;
  2. Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương (bao gồm văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất do cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc các văn bản khác được tổ chức độc lập, có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất).
  3. Bản sao Điều lệ hoạt động của thương nhân nước ngoài.
  4. Bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân (nếu là người Việt Nam); hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện
  5. Bản sao Hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện

6. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Hà Nội Office sẽ giúp doanh nghiệp những gì?

Giải pháp văn phòng ảo, văn phòng trọn gói tại Hà Nội Office sẽ giúp bạn và doanh nghiệp của bạn giải quyết 4 vấn đề sau đây khi thành lập một văn phòng đại diện:

1. Tư vấn trước khi thành lập văn phòng đại diện

Dịch vụ mở văn phòng đại diện của chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng các mô hình cũng như cách thức hoạt động của văn phòng đại diện, bao gồm:

  • Tư vấn lựa chọn mô hình các đơn vị phụ thuộc phù hợp với nhu cầu của công ty.
  • Tư vấn thủ tục tiến hành và các giấy tờ cần thiết để thành lập văn phòng đại diện.
  • Tư vấn về mô hình tổ chức, quản lý của văn phòng đại diện.
  • Tư vấn về quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện.
  • Tư vấn về nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện.
  • Tư vấn các nội dung khác có liên quan.
  • Soạn thảo nội dung hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.

2. Thực hiện các thủ tục thành lập văn phòng đại diện

  • Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
  • Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết qủa hồ sơ đã nộp.
  • Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
  • Tiến hành nộp hồ sơ khắc dấu cho văn phòng đại diện.
  • Nhận giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và dấu của văn phòng đại diện.
  • Tiến hành thủ tục đăng ký Mã số Thuế.
  • Nhận giấy đăng ký Mã số thuế.

3. Bàn giao thông tin cho khách hàng

  • Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.
  • Dấu của văn phòng đại diện.
  • Giấy chứng nhận đăng ký thuế (MST).

4. Dịch vụ sau khi thành lập văn phòng đại diện

  • Thực hiện các thủ tục thông báo thành lập, hoạt động theo quy định;
  • Dịch vụ khai thuế cho văn phòng đại diệntheo quy định;
  • Dịch vụ tiền lương cho văn phòng đại diện;
  • Dịch vụ lao động, BHXH, BHYT, BHTN …

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện là một trong những giải pháp giúp các doanh nghiệp tập trung vào giá trị kinh doanh cốt lõi của mình mà Hà Nội Office đem đến. Để biết thông tin chi tiết về các giải pháp cho thuê văn phòng thông minh của Hà Nội Office cung cấp, hãy chat với chúng tôi qua khung chat bên dưới hoặc liên hệ Hotline: 090 619 8389 - 094 367 3995