HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

  /  HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Với thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, hóa đơn điện tử là giải pháp tối ưu nhất cho các doanh nghiệp. Việc chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử không phải nhà cung cấp nào cũng làm nhanh chóng được. Hãy đến với CyberBill – cung cấp hóa đơn điện tử hiệu quả và tiết kiệm nhất.

hoa-don-dien-tu-1a

1.     Hóa đơn điện tử là gì?

Hiểu một cách đơn giản hóa đơn điện tử là một tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về việc bán hàng hóa, cung ứng các dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, được lưu trữ và quản lý bằng các phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của các tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và cũng được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử bao gồm 2 loại:

  • Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
  • Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Trong đó, mã của cơ quan thuế là một dãy số duy nhất và chuỗi ký tự được cơ quan thuế tạo ra dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

2. Tại sao cần phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Tiết kiệm chi phí

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, các đơn vị không tốn chi phí cho việc đặt in hóa đơn, vận chuyển, lưu trữ, nhân lực viết hóa đơn… Theo đó, chi phí của hóa đơn điện tử ước tính chỉ bằng 1/10 so với hóa đơn giấy.

Thời gian giao, nhận hóa đơn nhanh chóng

Với hóa đơn điện tử, chỉ cần vài click, người mua hàng đã có thể lập tức nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ đâu, miễn là có internet; thay vì phải vận chuyển hóa đơn qua bưu điện như hóa đơn giấy.

Có độ an toàn, chính xác cao

Khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử là loại hóa đơn không thể làm giả, cũng khó có thể xảy ra các sai sót thường gặp khi viết hóa đơn giấy như viết sai tên người mua hàng, sai địa chỉ, sai mã số thuế, sai đơn giá…

Không cần phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, các đơn vị không phải đăng ký mẫu hóa đơn và gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế do phần mềm tạo hóa đơn điện tử cho phép tự xác định số lượng hóa đơn điện tử sử dụng.

3.     Ưu điểm dịch vụ hóa đơn điện tử CyberBill

Căn cứ vào thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 14/03/2011 về việc “Hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng các loại dịch vụ”, hóa đơn điện tử của Công ty cổ phần CyberLotus – CyberBill có tích hợp đầy đủ các tính năng cho các quy trình tạo lập cũng như xác thực hóa đơn điện tử theo yêu cầu của Tổng cục Thuế.

hoa-don-dien-tu-2a

Hơn thế nữa, phần mềm hóa đơn điện tử của CyberBill còn hỗ trợ một cách đầy đủ mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT…theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế.

Khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của CyberBill, bạn sẽ được:

Quản lý hóa đơn khoa học

Khi sử dụng hóa đơn điện tử của CyberBill sẽ Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán; đối chiếu dữ liệu; quản trị kinh doanh, báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng và doanh thu cũng như việc xuất dữ liệu ra phần mềm kê khai

Nâng cao nghiệp vụ hóa đơn

Đến với CyberBill, bạn sẽ được học đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn, góp phần hiện đại hóa công tác quản trị cho doanh nghiệp bạn.

Dễ dàng tích hợp

Hóa đơn điện tử CyberBill giúp bạn tích hợp dữ liệu với các hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp (CRM, ERP…), phần mềm kế toán (Misa, 3A Soft Fast, Excel…), quản lý bán hàng…

Tiết kiệm chi phí

Điều mà các doanh nghiệp quan tâm nhất đó chính là sử dụng hóa đơn điện tử CyberBill sẽ làm giảm các chi phí in ấn, gửi, bảo quản, không mất diện tích kho lưu trữ, chi phí vận chuyển cho doanh nghiệp.

Tiết kiệm thời gian

Sử dụng hóa đơn điện tử CyberBill làm rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian một cách triệt để nhất.

Tạo dấu ấn riêng

hoa-don-dien-tu-3a

CyberBill tự thiết kế các mẫu hóa đơn phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp, đồng thời CyberBill còn chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị bạn lên hóa đơn điện tử. Điều này mà còn giúp các doanh nghiệp tạo dấu ấn riêng, thu hút khách hàng.

4.     Bảng giá

CyberBill cung cấp các gói dịch vụ hóa đơn điện tử phù hợp với doanh nghiệp của bạn trên trang web: cyberbill.vn riêng. Dưới đây là báo giá các gói dịch vụ kèm theo ưu đãi cho quý khách hàng chọn lựa.

hoa-don-dien-tu-4a

CyberBill chào đón tất cả các ứng viên quan tâm đến dịch vụ hóa đơn điện tử và sẵn sàng đối mặt với các thử thách trong công việc. Nếu bạn có khát vọng thay đổi, hãy liên hệ ngay với CyberBill qua Hotline: 0904 501 801 để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ hóa đơn điện tử nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm nhất.

.