4 Sai Lầm Phổ Biến Khi Startup Thuê Văn Phòng Lần Đầu

Khởi nghiệp là hành trình đầy cơ hội nhưng cũng không ít thử thách. Một trong những quyết định quan trọng mà các startup thường phải đối mặt là chọn và thuê văn phòng làm việc.
Tuy nhiên, do chưa có kinh nghiệm và mong muốn khởi đầu nhanh, nhiều doanh nghiệp trẻ dễ mắc phải những sai lầm khiến chi phí đội lên, hiệu suất giảm và hình ảnh thương hiệu bị ảnh hưởng.

Trong bài viết này, Hanoi Office chia sẻ 4 sai lầm phổ biến mà các startup thường gặp khi thuê văn phòng lần đầu — cùng giải pháp giúp bạn chọn đúng không gian làm việc ngay từ bước khởi đầu.

1. Thuê văn phòng quá lớn so với nhu cầu thực tế

Nhiều doanh nghiệp trẻ thường nghĩ rằng “càng lớn càng chuyên nghiệp”, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng.
Thuê một không gian quá rộng sẽ khiến chi phí cố định hàng tháng tăng lên đáng kể – từ tiền thuê, điện nước, bảo trì, cho đến nhân sự vận hành.

Thực tế, startup giai đoạn đầu thường chỉ cần 3–5 chỗ ngồi, chưa cần không gian quá lớn.
Giải pháp: Hãy bắt đầu với mô hình văn phòng linh hoạt (flexible office) hoặc văn phòng chia sẻ (coworking space).
Tại Hanoi Office, bạn có thể thuê chỉ 1 bàn làm việc hoặc 1 phòng riêng nhỏ, nhưng vẫn được sử dụng đầy đủ tiện ích chung như phòng họp, khu pantry, sảnh tiếp khách — vừa tiết kiệm, vừa chuyên nghiệp.

2. Không kiểm tra kỹ hợp đồng thuê văn phòng

Hợp đồng thuê là yếu tố “nhỏ nhưng có võ”.
Nhiều startup vì nôn nóng khai trương mà bỏ qua việc xem kỹ các điều khoản như:

• Thời hạn thuê và quy định chấm dứt hợp đồng trước hạn.
• Phí dịch vụ kèm theo (điện, nước, vệ sinh, bảo trì).
• Quy định tăng giá hằng năm.

Hậu quả là sau vài tháng, chi phí phát sinh vượt xa dự tính ban đầu.

Giải pháp:

• Luôn yêu cầu bảng báo giá chi tiết, minh bạch.
• Xác nhận rõ những dịch vụ nào đã bao gồm trong giá thuê.
• Ưu tiên chọn nhà cung cấp uy tín như Hanoi Office, nơi mọi chi phí được gói trọn trong hợp đồng, giúp bạn kiểm soát ngân sách dễ dàng.

3. Bỏ qua yếu tố hình ảnh và vị trí

Một văn phòng nằm sâu trong ngõ, thiếu chỗ gửi xe hoặc khó tìm đường có thể khiến khách hàng và đối tác “ngại ghé thăm”.
Hình ảnh doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng nếu địa chỉ trụ sở không rõ ràng hoặc thiếu chuyên nghiệp.

Giải pháp:
Chọn văn phòng có vị trí thuận tiện, dễ nhận diện và kết nối giao thông tốt.
Ví dụ: Hanoi Office – HUD3 Tower, 121 Tô Hiệu, Hà Đông là vị trí đắc địa, gần tuyến Metro Cát Linh – Hà Đông, thuận tiện di chuyển, đồng thời mang lại hình ảnh uy tín cho doanh nghiệp nhỏ và startup.

4. Không tận dụng lợi ích từ văn phòng trọn gói

Nhiều startup chọn thuê văn phòng truyền thống, tự lo mọi thứ: từ internet, nội thất đến bảo vệ và lễ tân.
Kết quả là chi phí ban đầu tăng cao, trong khi nhân sự phải chia nhỏ thời gian để xử lý việc không liên quan đến kinh doanh.

Giải pháp:
Chọn văn phòng trọn gói (serviced office) – mô hình đã bao gồm toàn bộ chi phí vận hành.
Tại Hanoi Office, bạn chỉ cần mang laptop đến và bắt đầu làm việc. Mọi tiện ích như bàn ghế, internet, phòng họp, lễ tân, và khu pantry đều sẵn sàng.
Điều này giúp startup tập trung 100% vào phát triển sản phẩm và khách hàng, thay vì lo cơ sở vật chất.

Lời khuyên từ Hanoi Office

Khi khởi nghiệp, mục tiêu không phải là thuê văn phòng hoành tráng nhất, mà là chọn không gian phù hợp và linh hoạt nhất.
Một không gian tốt không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn truyền cảm hứng làm việc, tạo nền tảng cho sự phát triển lâu dài.

Hãy nhớ:

• Bắt đầu nhỏ – mở rộng khi cần.
• Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký.
• Ưu tiên vị trí thuận tiện, dịch vụ minh bạch.
• Tận dụng mô hình trọn gói để giảm gánh nặng vận hành.

Kết luận

Khởi nghiệp là hành trình dài hơi, và lựa chọn văn phòng thông minh chính là bước khởi đầu vững chắc.
Nếu bạn đang tìm một nơi chuyên nghiệp, linh hoạt, chi phí hợp lý, hãy để Hanoi Office đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển.

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và tham quan không gian thực tế: