Chức Năng Của Văn Phòng Hiện Đại? 4 Mẫu Phòng Làm Việc Hiện Đại Được Ưa Chuộng
Văn phòng hiện đại là gì? Chức năng của văn phòng hiện đại với doanh nghiệp? Đâu là mẫu văn phòng hiện đại được yêu thích nhất năm 2020? Cùng Hanoi Office khám phá ngay chủ đề nóng hổi này.
Văn phòng hiện đại là gì? Đặc trưng của phòng làm việc hiện đại
Văn phòng hiện đại là văn phòng, bộ máy của cơ quan tổ chức, có chức năng thu thập xử lí và tổng hợp thông tin phục vụ cho sự điều hành của cơ quan tổ chức bằng các phương tiện kỹ thuật nghiệp vụ hành chính hiện đại, mặt khác đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung của cơ quan tổ chức một cách tiết kiệm, kịp thời, hợp lý và hiệu quả.
Khu vực làm việc chung tại văn phòng hiện đại của Hanoi Office
Xem ngay: Văn phòng trọn gói tại Hà Nội sang trọng – hiện đại giá thuê chỉ từ 5 triệu
- Tổ chức bộ máy khoa học, gọn nhẹ.
- Lao động trong văn phòng được tổ chức, sắp xếp khoa học.
- Tăng cường áp dụng các phương tiện kỹ thuật và các phương pháp điều hành mới.
- Xây dựng định mức cụ thể, hợp lý.
- Đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả.
Chức năng của văn phòng hiện đại là gì?
- Một văn phòng hiện đại sẽ hạn chế tối đa việc lãng phí thời gian, công sức, tiết kiệm chi phí về quản lý điều hành mà vẫn đảm bảo tốt chất lượng công việc hàng ngày. Đồng thời nó cũng sẽ giúp cho các nhà quản lý thoát khỏi những công việc hành chính mang tính sự vụ, tạo điều kiện phát huy tính sáng tạo của mỗi cán bộ công chức văn phòng, giúp họ có thời gian tập trung vào hoàn thành tốt những nhiệm vụ chính của mình và tìm kiếm các giải pháp tối ưu để điều hành công việc đạt hiệu quả cao nhất.
- Chuyển dần chế độ làm việc cũ sang chế độ làm việc trực tiếp tránh nhiều cấp trung gian.
- Khoa học hoá và tiêu chuẩn hoá các mẫu giấy tờ hành chính và các thủ tục hành chính nhằm bảo đảm tính pháp chế văn bản, lại dễ dàng thuận tiện cho việc thi hành của cơ quan và công dân, cải tiến thủ tục hành chính.
- Giúp cho việc giải quyết mọi công việc của cơ quan được nhanh chóng và chính xác, có năng suất và chất lượng đúng với đường lối chính sách, nguyên tắc và chế độ.
- Đảm bảo cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động của tổ chức một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác, hạn chế bệnh quan liêu giấy tờ, góp phần cải cách thủ tục hành chính phục vụ cho công cuộc đổi mới hiện nay.
4 Mẫu văn phòng hiện đại được yêu thích nhất năm 2020
Ngày nay cùng với tốc độ đô thị và công nghệ ngày một phát triển. Các mẫu văn phòng cũng vì thế mà phát triển với nhiều mô hình độc đáo thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp. Trong đó không thể kể đến 4 mẫu văn phòng được giới chuyên môn và người tiêu dùng đánh giá cao đó là.
1. Văn phòng hiện đại mô hình văn phòng ảo
Mô hình văn phòng ảo là một trong những dịch vụ gây sốt trên thị trường những năm gần đây. Với mục đích mở ra giúp các công ty thuê lại có địa chỉ để giao dịch, trong khi thực tế nhân viên công ty không làm việc ở đây. Sở dĩ nó được yêu thích bởi các văn phòng này. Được thiết kế với mặt tiền đẹp, nâng cao được vị thế và hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Giá cả lại phải chăng chính vì vậy tạo nên sức hứt không nhỏ trên thị trường cho thuê văn phòng hiện đại.
2. Văn phòng hiện đại không gò bó với văn phòng chia sẻ
Nếu là dân văn phòng thì chắc hẳn bạn sẽ chẳng còn lạ lẫm với khái niệm cho thuê văn phòng chia sẻ hay co-working space. Phá vỡ mọi sự tách biệt và gò bó của những văn phòng truyền thống. Đây là xu hướng phát triển văn phòng hiện đại mà nhiều doanh nghiệp đang hướng đến. Tính cộng đồng và liên kết được thể hiện một cách rõ rệt với mô hình văn phòng hiện đại này.
Đừng bỏ lỡ: Coworking Space Hà Nội được đông đảo doanh nghiệp săn đón hậu Covid
3. Mô hình văn phòng hiện đại trọn gói
Dịch vụ hoàn hảo cho những doanh nghiệp muốn sở hữu phòng làm việc hiện đại bậc nhất nhưng tối ưu được chi phí tối đa cho doanh nghiệp. Các dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói này thường được thiết kế một cách đơn giản, tinh gọn về công năng và đặc biệt là tối ưu không gian hoạt động cho doanh nghiệp.
4. Phòng làm việc hiện đại với không gian xanh
Một văn phòng được đánh giá hiện đại hay không không chỉ dừng lại ở tiêu chuẩn gồm các thiết bị máy móc vật tư. Nó còn nằm ở giá trị cảm giác đem lại cho những người hoạt động bên trong. Cụ thể là nhân viên và ban lãnh đạo công ty. Chính vì điều đó ngày nay các doanh nghiệp rất chú trọng và đặc biệt yêu thích văn phòng hiện đại với không gian xanh.
Có thể bạn quan tâm: Yếu tố tạo nên một không gian là việc lý tưởng, truyền cảm hứng
Không còn là những văn phòng gò bó với dây điện chằng chịt, ánh sáng mập mờ. Thay vào đó là không gian thân thiện với môi trường, đầy ắp cây xanh và ánh sáng tự nhiên. Đem lại cảm giác thư giãn và giải tỏa stress hiệu quả cho nhân viên.
