Đội Nhóm 8 Người Cần Bao Nhiêu Diện Tích Để Làm Việc Thoải Mái?

Khi tìm kiếm mặt bằng cho một đội ngũ gồm 8 nhân sự, nhiều chủ doanh nghiệp thường bắt đầu bằng một phép tính tưởng chừng như rất hợp lý: 8 người tương đương với 8 chiếc bàn làm việc, từ đó khoanh vùng những diện tích vừa vặn để kê đủ ngần ấy đồ đạc. Thế nhưng, thực tế vận hành lại nhanh chóng chứng minh một sự thật: một văn phòng “đủ bàn” chưa chắc đã là một văn phòng “đủ không gian”.

Nếu chỉ tập trung vào diện tích kê bàn ghế, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng ngột ngạt ngay từ những tháng đầu tiên sử dụng. Dưới đây là 5 khu vực công năng thiết yếu thường bị lãng quên khi tính toán diện tích cho một đội ngũ quy mô nhỏ.

5 Khu vực thường bị “bỏ quên” trên bản vẽ văn phòng

1. Lối đi và không gian di chuyển

Trên mặt bằng 2D, 8 chiếc bàn có thể được xếp vừa khít vào một căn phòng nhỏ. Nhưng trong thực tế, nếu khoảng cách giữa các hàng ghế quá hẹp, việc nhân sự kéo ghế đứng lên, ngồi xuống hay di chuyển qua lại sẽ liên tục va chạm vào nhau. Một lối đi thông thoáng là yếu tố bắt buộc để tạo ra sự thoải mái về mặt vật lý và giảm thiểu những phiền toái không đáng có trong quá trình làm việc.

2. Khu vực họp nội bộ và Brainstorming

Dù team chỉ có 8 người, nhu cầu trao đổi công việc, họp nhanh hay cùng nhau lên ý tưởng (brainstorming) vẫn diễn ra hàng ngày. Nếu không dự trù trước một khoảng không gian cho việc này, bàn làm việc cá nhân sẽ nhanh chóng biến thành… phòng họp bất đắc dĩ, gây xao nhãng và ảnh hưởng trực tiếp đến sự tập trung của những thành viên khác.

3. Không gian tiếp khách

Một không gian làm việc chuyên nghiệp không thể thiếu khu vực dành cho khách hàng, đối tác hoặc ứng viên đến phỏng vấn. Bạn không nhất thiết phải xây hẳn một phòng khách lớn lộng lẫy, nhưng việc quy hoạch sẵn một góc lịch sự với bộ sofa nhỏ hoặc bàn trà là điều cần thiết để đảm bảo hình ảnh chỉn chu của thương hiệu ngay từ những ngày đầu.

4. Không gian lưu trữ tài liệu, trang thiết bị

Hồ sơ giấy tờ, máy in, văn phòng phẩm, thiết bị dự phòng hay thậm chí là hàng hóa mẫu đều cần một vị trí lưu trữ cố định. Nếu không có hệ thống tủ kệ hoặc một góc kho nhỏ, tất cả những vật dụng này sẽ nhanh chóng “xâm lấn” mặt bàn và lối đi, biến văn phòng trở thành một mớ lộn xộn, thiếu chuyên nghiệp.

5. Pantry và góc thư giãn chung

Nhân sự không thể ngồi bất động tại bàn làm việc suốt 8 tiếng mỗi ngày. Một góc nhỏ đặt máy pha cà phê, bình nước, tủ lạnh mini hay một chiếc bàn cao để nhân viên đứng thư giãn vài phút chính là “trạm sạc năng lượng” tuyệt vời. Đây là một phần thiết yếu giúp duy trì tinh thần làm việc tích cực mà doanh nghiệp không nên cắt giảm.

Thay đổi tư duy: Đặt câu hỏi đúng để chọn văn phòng chuẩn

Khi đi khảo sát mặt bằng, thay vì chỉ đặt câu hỏi rập khuôn: “Diện tích này kê được tối đa bao nhiêu cái bàn?”

Bạn hãy đặt một câu hỏi mang tính chiến lược hơn: “Sau khi kê đủ bàn làm việc, đội ngũ của tôi có còn đủ không gian để thoải mái di chuyển, họp hành, tiếp khách và sinh hoạt không?”

Theo kinh nghiệm tư vấn setup không gian làm việc nhiều năm của Hanoi Office, diện tích hoàn hảo không phải là con số nhỏ nhất để nhét vừa vặn nhân sự. Một văn phòng tối ưu là nơi đảm bảo luồng vận hành trơn tru, nhân viên có đủ không gian để thở, sáng tạo và làm việc hiệu quả trong suốt thời gian dài gắn bó.

Nếu đội ngũ của bạn đang có 8 thành viên và chuẩn bị tìm kiếm một không gian mới, bạn sẽ ưu tiên tối đa hóa diện tích cho chỗ ngồi cá nhân, hay sẵn sàng đầu tư thêm cho các không gian sử dụng chung? Hãy để Hanoi Office đồng hành cùng bạn tìm ra bài toán cân bằng hoàn hảo nhất!