Thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu

Hướng dẫn thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu theo Thông tư 39,26 và 37/2017/TT-BTC quy định: Đối tượng được đặt in hóa đơn , hồ sơ đặt in hóa đơn, thời hạn xử lý hồ sơ...

Đối tượng được đặt in hóa đơn GTGT :
- Những Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ ĐẦY ĐỦ HỒ SƠ ĐẶT IN HÓA ĐƠN bao gồm:
  • Mẫu 06, được sự cho phép của Chi cục Thuế doanh nghiệp thực hiện theo phương pháp Giá trị gia tăng (Nếu mua hóa đơn sẽ kê khai theo pp trực tiếp thì không phải nộp mẫu 06)
  • Hợp đồng kinh tế đầu ra ký với đối tác 1-2 hợp đồng (thể hiện doanh nghiệp đang có nhu cầu xuất hóa đơn cho KH).
  • Hợp đồng kinh tế đầu vào ( Hoặc Hóa đơn đầu vào )nếu là Công ty thương mại. Hoặc Các PO ( đơn hàng)
  • Hợp đồng lao động (chuẩn bị khoảng 2-4 hợp đồng)
  • Hợp đồng thuê văn phòng ( Hoặc sổ đỏ của nơi đặt văn phòng)
  • Hóa đơn GTGT của dịch vụ thuê văn phòng
  • Bản sao ĐKKD của Công ty
  • Bản sao Chứng minh thư của Giám đốc Công ty, và Kế toán và các lao động của Công ty
  • Đăng ký sử dụng mẫu dấu
BƯỚC 2: LÀM ĐƠN ĐỀ NGHỊ

- Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, Doanh nghiệp phải gửi Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in Mẫu số 3.1.4 đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp

Trước đây theo Thông tư 39:
- Trong vong 5 ngày cơ quan Thuế quản lý trực tiếp sẽ xuống Doanh nghiệp bạn để kiểm tra và sẽ có Thông báo về việc DN có được in hóa đơn hay không
- Kể từ 1/1/2015 Theo công văn số 767/TCT-CS giới thiệu nội dung của Thông tư 26/2015/TT-BTC:

b, Điều 6, điều 8: Bổ sung hướng dẫn sau 5 ngày làm việc cơ quan Thuế quản lý trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì tổ chức được sử dụng hóa đơn tự in/đặt in."
- Kể từ ngày 12/06/2017 theo Thông tư 37/2017/TT-BTC quy định:
"Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn đề nghị của Tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan Thuế quản lý trực tiếp phải có thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in ( Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)
- Trường hợp sau 02 ngày làm việc cơ quan quản lý thuế trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì DN được sử dụng hóa đơn đặt in. Thủ trưởng cơ quan Thuế phải chịu trách nhiệm về việc không có ý kiến bằng văn bản trả lời Doanh nghiệp."

BƯỚC 3: TIẾP ĐÓN CÁN BỘ THUẾ

Doanh nghiệp thu xếp công việc và nhân sự phù hợp với kế hoạch tiếp Thuế khi có nhu cầu sử dụng hóa đơn đặt in. Đại diện Doanh nghiệp ( Giám đốc và Kế toán Doanh nghiệp) mang hồ sơ đã chuẩn bị như trên cho Cán bộ Thuế kiểm tra 
Chú ý: Những DN mới thành lập mà kê khai thuê GTGT theo phương pháp tính Thuế trực tiếp thì mua Hóa đơn bán hàng tại Chi cục Thuế.

BƯỚC 4: TÌM NHÀ IN

- Sau khi Cơ quan thuế đã có thông báo là DN của bạn được đặt in hóa đơn GTGT, tiếp theo các bạn phải tìm nhà in để đặt in
Lưu ý: Nhà in phải là DN có ĐKKD còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in ( bao gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm) . Các bạn có thể đến cập nhật Nhà in trên Chi cục Thuế
Khi đã lựa chọn được nhà in, các bạn cần:
- Chọn mẫu hóa đơn, thống nhất về giá in hóa đơn
- Thống nhất về Market ( Nội dung hình thức) của tờ hóa đơn GTGT mà các bạn đặt in
- Làm hợp đồng đặt in hóa đơn

BƯỚC 5: HỒ SƠ ĐẶT IN HÓA ĐƠN GTGT:

- Bản sao ĐKKD của Công ty ( công chứng)
- Bảm sao Chứng minh thư nhân dân/ Thẻ căn cước công dân của Giám đốc
- Giấy giới thiệu ( Nếu Giám đốc trực tiếp đi làm thì không cần giấy giới thiệu)
- Bản sao Chứng minh thư của người được giới thiệu
- Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hóa đơn.

CHÚ Ý:
- Hoá đơn GTGT đặt in phải được in theo hợp đồng
- Hợp đồng in  hóa đơn được thể hiện bằng văn bản và trên Hợp đồng phải ghi cụ thể: Loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hóa đơn đặt in ( Số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc)
- Kèm theo hóa đơn mẫu và thông báo cơ quan thuế được phép đặt in


BƯỚC 6: THANH LÝ HỢP ĐỒNG IN

Sau khi đã nhận xong hóa đơn đặt in, các bạn phải tiến hành:
- Thanh lý hợp đồng với nhà in ( Nếu không thanh lý sẽ bị phạt)
- Yêu cầu nhà in xuất hóa đơn đỏ

BƯỚC 7: LÀM THỦ TỤC THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN:

Lưu ý: Trong vòng 5 ngày trước khi sử dụng hóa đơn GTGT, các bạn phải làm thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp
(Nhưng kể từ ngày 12/06/2017 thì giảm xuống chỉ trong vòng 02 ngày trước khi sử dụng)