Gợi ý kinh nghiệm tìm địa chỉ cho thuê phòng đào tạo Hà Đông

Hệ thống các phòng đào tạo cho thuê được thiết kế sang trọng, hiện đại, không gian hài hoà, luôn tạo cảm giác dễ chịu, thoải mái nhất cho quý khách hàng. Đó chính là điều mà những ai mong muốn tìm kiếm địa chỉ cho thuê phòng đào tạo Hà Đông mong muốn. Xem ngay những gợi ý để tìm được văn phòng đào tại ưng ý tại Quận Hà Đông.

5 lưu ý khi tìm địa chỉ cho thuê phòng đào tạo Hà Đông

Hà Đông là quận ngoại thành Hà Nội, số lượng đơn vị cho thuê phòng đào tạo tại đây hiện nay mọc lên khá nhiều. Tuy nhiên, để chọn được văn phòng tốt, không mất nhiều thời gian và tiền bạc. Bạn nên nằm lòng 5 lưu ý sau trước khi đưa ra quyết định lựa chọn.

1. Chọn vị trí thuê phòng

Thông thường, các buổi hội thảo thường diễn ra chỉ một, hai ngày nên các đơn vị tổ chức luôn muốn vị trí thuê phòng là nơi trung tâm, thuận tiện đi lại cho mọi người tham gia. Hơn nữa, một địa chỉ đào tạo tại quận trung tâm cũng cho thấy sự uy tín và chuyên nghiệp của ban tổ chức.

Thế nhưng ở những vị trí đắc địa cũng thường có giá cao hơn. Vì vậy, ban tổ chức nên xem xét về mục tiêu, quy mô cũng như ngân sách của chương trình để có lựa chọn phù hợp nhất.

Xem ngay: Lộ trình giúp doanh nghiệp hồi phục sau đại dịch hiệu quả

Phòng đào tạo tại Hà Đông của Hanoi Office sẽ là một đề cử lý tưởng cho lựa chọn của bạn. Sở hữu vị trí đắc địa tọa lạc mặt phố Tô Hiệu sầm uất là trung tâm quận Hà Đông, thuận tiện cho việc đi lại vì gần các con phố chính như Nguyễn Trãi, Tô Hiệu. Cung đường này cũng không tắc nghẽn vào giờ tan tầm. Đặc biệt, địa chỉ tại tòa HUD3 sang trọng tiện nghi còn giúp nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

2. Đảm bảo không gian, diện tích phòng hợp lý

Khi bạn thuê phòng đào tạo tại Hà Đông cần chú ý những yếu tố sau, phù hợp với nhu cầu, mục đích sử dụng của bạn:

• Cần dự trù chính xác về số lượng người tham gia. Không nên đặt diện tích phòng vừa hoặc ít với số lượng người bởi vì bạn không thể tính toán chính xác được số lượng người phát sinh, gây nên tình trạng chen chúc, thiếu chuyên nghiệp trong khâu tổ chức
• Trang trọng, thanh lịch và hiện đại là những yêu cầu cơ bản cho một tiêu chuẩn thẩm mỹ thiết kế nội thất phòng đào tạo tại Hà Đông
• Yêu cầu không gian phòng đào tạo tại Hà Đông cần thoáng đãng, xung quanh phải yên tĩnh, ưu tiên phòng có hệ thống cách âm
• Phải có hệ thống phòng chống cháy nổ, vệ sinh sạch sẽ.

3. Chú ý cách sắp xếp bàn ghế trong phòng

Tùy vào mục đích của khóa đào tạo, hội thảo mà có cách bố trí bàn ghế khác nhau, phòng có mô hình linh động sẽ tối ưu hơn các phòng bài trí cố định.

• Kiểu lớp học: Gồm các dãy bàn cho học viên ở dưới hướng lên trên diễn giả

Đừng bỏ lỡ: Hanoi Office tặng voucher lên đến 1 triệu khi thuê Coworking Space tại Hà Nội full tiện ích

• Kiểu học nhóm: Gồm nhiều bàn nhỏ. Mỗi bàn khoảng 6 học viên cùng trao đổi và thảo luận. Giữa các bàn cần khoảng trống rộng để thuận tiện cho việc di chuyển.

4. Yêu cầu về chiếu sáng và các thiết bị hỗ trợ khác

• Màu sắc của phòng đào tạo và màu sắc của nội thất ảnh hưởng rất nhiều tới hình ảnh trong hội nghị truyền hình.
• Tránh sử dụng màu đen và trắng vì những màu này gây phản xạ hoặc hấp thụ ánh sáng và ảnh hưởng không tốt khi ghi tín hiệu video.
• Nên có đèn chiếu trực tiếp vào người tham gia, đèn chiếu từ phía trên người tham gia và đèn chiếu ngược.

• Các phòng đào tạo, hội thảo phải có những trang thiết bị, nội thất cần thiết phục vụ cho công tác đào tạo như: Bảng, bút viết bảng, loa, micro, máy chiếu, màn chiếu,… Bạn tổ chức nên đến sớm ít nhất 2 tiếng để kiểm tra và trong suốt quá trình cần phân công người giám sát đảm bảo các thiết bị này hoạt động bình thường

5. Cân nhắc các dịch vụ, tiện ích khác đi kèm

Trước khi cân nhắc thuê dịch vụ, bạn cần xem xét về các tiện ích đi kèm mà đơn vị cho thuê cung cấp. Với phòng đào tạo tại Hà Đông của Hanoi Office đã sẵn sàng cung cấp khá nhiều dịch vụ như sau:

• Dịch vụ cho thuê phòng họp, đào tạo với trang thiết bị như: Máy chiếu, màn chiếu,…
• Dịch vụ in ấn tài liệu
• Dịch vụ về kỹ thuật để đảm bảo trang thiết bị vận hành trơn tru trong suốt quá trình đào tạo, hội thảo
• Nhân viên IT, an ninh, bảo vệ
• Phục vụ teabreak
• Ngoài ra có các dịch vụ khác như: Lễ tân, biên phiên dịch, hoa tươi, standee,…

Xem ngay: Cơ hội dùng thử văn phòng trọn gói full tiện ích hoàn toàn miễn phí!

Hanoi Office địa chỉ cho thuê phòng đào tạo Quận Hà Đông uy tín

Hanoi Office đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng tại Hà Nội uy tín chất lượng. Đến với phòng đạo tạo cho thuê quận Hà Đông tại Hanoi Office để trải nghiệm không gian tuyệt vời với các tiện ích sau.

1. Phòng đào tạo có sức chứa đa dạng

Hanoi Office – cho thuê phòng đào tạo Hà Đông cung cấp các phòng có sức chứa khác nhau: Từ 1-10 người, từ 20-40 người tùy theo nhu cầu của quý khách.

Phòng đào tạo lớn Hà Đông, sức chứa 20-40 người

Phòng đào tạo nhỏ Hà Đông, sức chứa 1-10 người

2. Tối đa hóa mục đích sử dụng

Ngoài mục đích sử dụng làm phòng đào tạo, các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức khi sử dụng dịch vụ cho thuê phòng đào tạo có thể sử dụng với nhiều mục đích khác nhau như: Phòng hội nghị, phòng phỏng vấn, hay sử dụng làm phòng hội thảo,…

3. Trang thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp

Khi thuê văn phòng quận Hà Đông, quý khách hàng sẽ được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: Máy chiếu sắc nét và có độ phân giải cao, hệ thống đàm thoại hội nghị, loa mic, ánh sáng, Internet tốc độ cao, giấy, bút, bảng… Tất cả các trang thiết bị luôn được sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng để có môi trường làm việc tốt nhất.

4. Thời gian linh động và chi phí hợp lý

Tất cả các loại phòng đào tạo tại Hà Đông của Hanoi Office đều được tính với mức giá chỉ từ 200.000 VNĐ/giờ (đã bao gồm café, nước uống, phục vụ và các tiện ích khác).

Quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ cho thuê phòng đào tạo Hà Đông theo giờ, theo ngày, theo tháng tùy mục đích và nhu cầu sử dụng.

5. Dịch vụ trọn gói kèm theo

Bên cạnh dịch vụ cho thuê phòng đào tạo, Hanoi Office cho thuê văn phòng trọn gói còn mang đến cho quý khách hàng rất nhiều các dịch vụ đi kèm khác như: Phục vụ trà, cafe, hoa tươi, nước uống,… Ngoài ra, Quý khách hàng có thể yêu cầu thêm teabreak (ăn nhẹ giữa giờ), dịch vụ biên phiên dịch của công ty,…

6. Phục vụ chuyên nghiệp, tận tình

Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, chu đáo của Hanoi Office chắc chắn sẽ luôn làm hài lòng Quý khách hàng, kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Với các ưu điểm trên của dịch vụ cho thuê phòng đào tạo Hà Đông, chúng ta có thể thấy Hanoi Office chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho Quý khách hàng cần thuê phòng đào tạo mang tính chuyên nghiệp, hiện đại với mức giá hợp lý nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi Hotline: 085.339.4567 – 0904.388.909 để được tư vấn chi tiết.