Thuê Văn Phòng Chuyên Nghiệp Hà Nội Và 6 Lợi Ích Bất Ngờ

Nhu cầu thuê văn phòng chuyên nghiệp hiện nay ngày một tăng cao và tạo nên cơn sốt văn phòng trên thị trường. Lý do gì khiến dịch vụ này thu hút nhiều doanh nghiệp đến vậy. Cùng Hanoi Office cập nhật ngay 6 lợi ích không thể ngờ đến khi thuê văn phòng chuyên nghiệp.

Xem ngay: Dịch vụ Văn phòng trọn gói Hà Nội giảm giá cho thuê chỉ còn từ 5 triệu/ tháng 

1. Thuê văn phòng chuyên nghiệp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp

Hiện nay việc bạn lựa chọn các tòa sàn với sàn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp là một trong những cách hiệu quả để nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Hằng năm các doanh nghiệp tốn không ít các chi phí trong việc quảng cáo, PR, hội nghị khách hàng để phát triển và nâng cao thương hiệu cho doanh nhiệp. Rõ ràng việc lựa chọn thuê văn phòng chuyên nghiệp sẽ góp phần không nhỏ trong việc nâng cao uy tín thương hiệu, nên tiền thuê văn phòng còn được xem là một khoản đầu tư cho thương hiệu.

2. Văn phòng chuyên nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc

Văn phòng chuyên nghiệp thường được thiết kế một cách linh hoạt và thông minh. Nhờ đó tối ưu cho tất cả các hoạt động của nhân viên như: trao đổi thông tin, thiết bị và công cụ hỗ trợ đầy đủ. Từ đó giúp công việc luôn được thực hiện một cách trôi chảy, rành mạch nâng cao hiệu làm việc.

3. Dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp giúp tối ưu chi phí 

Thay vì tự bỏ một số vốn lớn ban đầu để thiết kế, set up và xây dựng văn phòng. Một điều làm nên sức hút cực lớn của dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp chính là giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Chỉ cần bỏ ra một khoản tiền rất nhỏ mỗi tháng, doanh nghiệp bạn đã sở hữu một mặt sàn làm việc với đầy đủ các điều kiện cần thiết để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động ngay tức khắc. Chỉ cần đến và làm việc các vấn đề xung quanh đã có chủ thầu giải quyết cho bạn. Quá tiện và hiệu quả trong việc tiết kiệm ngân sách.

Gói văn phòng của bạn khi thuê ở những đơn vị này thường kèm các tiện ích:

• Lễ tân phục vụ 24/7
• Nhân viên bảo trì luôn túc trực
• Miễn phí điện, nước, điều hoà, vệ sinh, internet tốc độ cao, an ninh.
• Sử dụng không gian tiếp khách chung
• Sử dụng miễn phí phòng họp
• Trà, nước, cafe miễn phí
• Soạn thảo văn bản
• Biên – phiên dịch
• Tư vấn về Thuế, viễn thông, marketing

4. Thuê văn phòng chuyên nghiệp chẳng lo mất tài sản

Một sự thật đáng buồn là khả năng bị mất tài sản diễn ra khá thường xuyên ở nhiều doanh nghiệp. Nguyên nhân gây ra tình trạng này chính là do doanh nghiệp thuê văn phòng tại những nơi có an nình không đảm bảo. Và đây là điều tuyệt nhiên không xảy ra tại các khu văn phòng chuyên nghiệp. Tại những nơi này, luôn có đội ngũ bảo vệ túc trực, camera an ninh 24/7, khóa mở cửa bằng vân tay an toàn tuyệt đối.

5. Đa dạng các gói dịch vụ

Hầu hết các đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp Hà Nội đều chuẩn bị cho khách hàng của mình 3 gói dịch vụ chính là:

Văn phòng ảo: Loại hình dịch vụ văn phòng được nhiều người tìm kiếm nhất. Các bên tìm đến dịch vụ văn phòng ảo thường là để đăng ký kinh doanh, hoặc sử dụng để làm văn phòng đại diện mà không cần thường xuyên có mặt ở văn phòng.

Các gói văn phòng ảo có giá khá rẻ. Thường sẽ rơi vào mức 450k/ tháng trở lên. Với gói dịch vụ này bạn sẽ được sử dụng phòng họp, phòng khách để họp, in name card, làm địa chỉ đăng ký kinh doanh, tiếp khách, tạo hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp và lịch sự.

Cho thuê Văn phòng trọn gói: Là tất cả các dịch vụ và tiện ích liên quan đến văn phòng của bạn sẽ được bên cho thuê hỗ trợ trọn gói. Bạn chỉ việc mang laptop của mình đến và làm việc. Không phải giải quyết những thủ tục rườm rà, không cần quan tâm đến những khoản chi nhỏ lẻ vì giá thuê phòng đã bao gồm tất cả.

Có 2 loại văn phòng trọn gói: Chỗ ngồi cố định và phòng làm việc riêng. Tất cả các tiện ích của 2 loại hình này đều giống nhau nhưng chỉ khác 1 điều là ở giá thành.

Đối với chỗ ngồi làm việc cố định, bạn sẽ được cung cấp bàn, ghế, tủ đựng hồ sơ riêng. Vị trí được tách biệt với các bên khác bằng ngăn cabin.

Đối với phòng làm việc riêng thì bạn được thuê văn phòng có diện tích phù hợp với số lượng người ngồi, đảm bảo mỗi người 4 m2 làm việc trong văn phòng.

Khi thuê chỗ ngồi làm việc hay phòng làm việc riêng thì bạn đều sẽ được sử dụng không gian tiếp khách chung, phòng họp cho thuê, trà, nước miễn phí, cùng các chi phí tiện ích trọn gọi khác….

Phòng họp: Có 2 loại phòng họp cho thuê: Phòng họp thường và phòng họp trực tuyến. Về hình thức, 2 kiểu phòng họp này có sự khác nhau về trang thiết bị nên giá thành cũng khác nhau. Phòng họp thường sẽ rẻ hơn nhưng chỉ có các thiết bị như: Máy chiếu, tivi, bảng viết, micro, loa… nhưng phòng họp trực tuyến sẽ phải set-up rắc rối hơn cùng với các thiết bị đầu – cuối, 2 màn hình để theo dõi….

Xem ngay: 5 lý do khiến bạn không thể bỏ lỡ văn phòng trọn gói quận Hà Đông 

Về cơ bản là có 3 gói dịch vụ văn phòng chính như trên. Thêm vào đó các đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp Hà Nội cũng rất linh động trong việc cho thuê theo ngày, theo giờ hay theo tuần.

6. Thiết kế bắt kịp xu hướng

Đối tượng khách hàng phục vụ ngày càng trẻ. Họ sẽ luôn biến đổi theo nhiều xu hướng và chính vì vậy, để thu hút được khách hàng của mình, các bên cho thuê văn phòng cũng cần phải thay đổi mình trong thiết kế.

Mô hình coworking được nhiều đơn vị ứng dụng rất độc đáo. Không đơn giản hay đóng khung theo phong cách truyền thống, nơi làm việc được thiết kế như quán cafe, như căn phòng ở nhà, một vài trò chơi nhẹ nhàng hay khung cảnh nên thơ để kích thích trí óc sáng tạo, xoá tan sự căng thẳng trong công việc.

Xem ngay: Hanoi Office cho thuê văn phòng thông minh giá chỉ từ 800k/ tháng – Tặng thêm đến 2 tháng sử dụng miễn phí

Tuy vậy, văn phòng truyền thống vẫn không thể hoàn toàn bị bỏ quên được và cần được duy trì song song với mô hình văn phòng hiện đại.

Những đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp đang bắt kịp rất tốt 6 tiêu chí này là: Hanoi Office, Replus, Cogo… Trong đó Hanoi Office là ứng cử viên số 1 cho dịch vụ này vì giá thành tầm trung nhưng chất lượng dịch vụ rất tốt.

Nếu bạn đang có ý định tìm thuê văn phòng chuyên nghiệp Hà Nội, hãy liên hệ ngay Hotline 085.339.4567 – 0904.388.909 để được tư vấn theo nhu cầu và nhận ưu đãi tốt nhất từ Hanoi Office.