Setup phòng họp trực tuyến - Giải pháp cho các DN vừa và nhỏ

12/06/2019 15:08 +07 - Lượt xem: 4293

Nếu bạn băn khoăn làm thế nào để setup phòng họp trực tuyến hiệu quả, ít tốn kém? Kinh nghiệm để có phòng họp trực tuyến được truyền tai nhau trong các công ty đó chính là dịch vụ cho thuê phòng họp của Hanoi Office. Khi bạn sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp của Hanoi Office sẽ được setup phòng họp trực tuyến phù hợp với nhu cầu sử dụng và mức giá vô cùng hợp lý.

setup-phong-hop-1Chuẩn bị cho phòng họp đầy đủ tiện nghi

Phòng họp trực tuyến là gì?

Để chuẩn bị phòng họp tiêu chuẩn thì trước hết chúng ta nên hiểu rõ hơn về phòng họp trực tuyến là gì?

Thuê phòng họp trực tuyến là 1 xu thế bắt đầu trở nên thịnh hành trong những năm gần đây. Khi mà các doanh nghiệp có xu hướng mở rộng chi nhánh, thăm dò thị trường của mình đến các địa phương khác nhau thậm chí là các quốc gia khác nhau.

Khi đó nhu cầu liên lạc trực tiếp để báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cũng như lên chiến lược phát triển sắp tới trở nên cấp bách hơn bao giờ hết.

Nếu như các phương pháp truyền thống như gửi mail, hoặc sử dụng các dịch vụ OTT (Viber, Zalo, Skype…) chỉ có thể là giải pháp tình thế do những hạn chế về khả năng bảo mật cũng như tính tương tác trực tiếp giữa các chi nhánh với trụ sở chính (Headquarter) thì giải pháp thuê phòng họp trực tuyến – hội nghị truyền hình được setup sẵn như dịch vụ cho thuê, setup phòng họp của Hanoi Office đang là những ứng cử viên hàng đầu cho doanh nghiệp.

chuan-bi-phong-hop-2
Phòng họp sức chứa lớn 40 – 45 người

Các thiết bị cần cho một phòng họp trực tuyến

1. Trang thiết bị setup phòng họp trực tuyến bao gồm:

  • Codec: Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh thông qua đường truyền

  • Camera – Thu tín hiệu hình ảnh

  • Microphone – Thu tín hiệu âm thanh

  • Remote – Điều khiển từ xa

  • Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm

thiet-bi-phong-hop-3
Các thiết bị cần thiết

►►► XEM THÊM GIẢI PHÁP PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN THÔNG MINH CỦA HANOI OFFICE

2. Đường truyền mạng

Hệ thống phòng họp trực tuyến hoạt động thông qua kết nối với đường truyền mạng để có thể bắt đầu cuộc họp. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chính vì vậy, băng thông của đường truyền cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định như:

  • Với giải pháp đầu cuối

Đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HD

  • Với giải pháp đa điểm

Đường truyền tại mỗi điểm nhánh có tốc độ tối thiểu 1 Mbps. Đường truyền tại điểm trung tâm phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại.

3. Màn hình hiển thị

Để setup phòng họp trực tuyến màn hình nên là tivi led hoặc màn chiếu có độ phân giải cao để đáp ứng hiển thị hình ảnh và các nội dung chia sẻ tại các điểm cầu.

noi-that-phong-hop-4
Phòng họp trực tuyến được trang bị tivi màn hình led

4. Một số thiết bị hỗ trợ

Ngoài ra tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và kích cỡ phòng họp mà cần trang bị thêm một số thiết bị hỗ trợ khác như: Mic, loa, bộ khuếch đại, thiết bị lưu trữ…

Chi phí setup phòng họp trực tuyến

Chi phí luôn là vấn đề mà người dùng quan tâm nhất. Giá thiết bị để setup phòng họp trực tuyến phụ thuộc vào các yếu tố:

  • Dựa trên số điểm cầu kết nối mà sẽ lựa chọn thiết bị phù hợp

  • Dựa trên thương hiệu uy tín trong lĩnh vực trang thiết bị setup phòng họp trực tuyến

setup-phong-hop-5

Setup phòng họp trực tuyến đầy đủ tiện nghi

Vì vậy, giá thành trang thiết bị setup phòng họp trực tuyến tương đối cao. Tuy nhiên, vẫn có những giải pháp phù hợp ngân sách cho các công ty vừa và nhỏ đó là thuê phòng họp trực tuyến.

Bạn có thể tham khảo các dịch vụ cho thuê phòng họp trực tuyến đến từ Hanoi Office, đây được đánh giá là địa điểm cung cấp những dịch vụ setup phòng họp trực tuyến với trang thiết bị hiện đại và mức giá tốt nhất trên thị trường, giúp doanh nghiệp tập chung mọi nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh. Liên hệ ngay Hotline: 085.339.4567 – 0904.388.909 để được giải đáp mọi thắc mắc.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

 




Bài xem nhiều